مدیریت پروژه با روش چابک (agile) چیست؟

با هدف پیشرفت مستمر در ایجاد یک پروژه، روش چابک می تواند یک چشم انداز بسیار موفقیت آمیز باشد. در این مقاله روش چابک را به شما معرفی می کنیم و سپس 12 اصل کلیدی در این روش را با هم مرور می کنیم، از صدور گواهینامه، آموزش، ایجاد نرم افزار و تعداد زیادی از پروژه های بزرگ و کوچک.

روش چابک چیست؟

روش چابک (Agile) یک روش مدیریت پروژه است که از چرخه های توسعه به نام "sprints" برای تمرکز بر پیشرفت مستمر در توسعه محصول یا خدمات استفاده می کند. اگرچه روش های توسعه نرم افزار به سال 1957 بر می گردد اما اولین بار در دهه 1970 ویلیام رویس مقاله ای درباره توسعه سیستم های بزرگ نرم افزاری منتشر کرد که بسیار مورد بحث قرار گرفت. بعد ها در سال 2001، Agile Manifesto برای راهنمایی رویکرد های تکراری و مردم محور، 12 اصل مهم را برای توسعه نرم افزار به طور رسمی اعلام کرد که توسط 17 توسعه دهنده نرم افزار منتشر شد. این توسعه دهندگان گرد هم آمدند تا بر اساس تجربه مشترکی که دارند، در مورد روش های توسعه بحث و گفت وگو کنند.

اصول روش چابک

12 اصل کلیدی وجود دارد که مدیریت پروژه چابک را هدایت می کنند:

1. رضایت مشتری همیشه در اولویت قرار دارد و از طریق خدمات رسانی سریع و مداوم حاصل می شود.
2. محیط های متغیر در هر مرحله از فرآیند پذیرفته می شوند تا مزیت رقابتی به مشتری ارائه دهند.
3. یک محصول یا خدمات با بهترین شرایط تحویل داده می شود.
4. سهامداران و توسعه دهندگان به طور روزمره از نزدیک همکاری می کنند.
5. کلیه ذینفعان و اعضای تیم برای بهینه کردن بهتر پروژه انگیزه خود را حفظ می کنند و این در حالی است که تیم ها، ابزار ها و پشتیبانی لازم را در اختیار آن ها قرار می دهند و به آن ها در تحقق اهداف پروژه اعتماد می کنند.
6. جلسات حضوری یا آنلاین به صورت تصویری کارآمدترین و مؤثرترین قالب برای موفقیت پروژه تلقی می شود.
7. نتیجه نهایی پروژه موفقیت شما را نشان می دهد.
8. توسعه پایدار از طریق فرآیند های چابک حاصل می شود که به موجب آن تیم های توسعه و ذینفعان قادر به حفظ سرعت ثابت و مداوم هستند.
9. روش چابک از طریق تمرکز مداوم بر تعالی فنی و طراحی مناسب افزایش می یابد.
10. سادگی پروژه، اصلی بسیار مهم است.
11. تیم های سازماندهی شده بهترین معماری ها و طرح ها را توسعه داده و الزامات را برآورده می کنند.
12. تنظیم زمانی منظم توسط تیم ها برای بهبود کارایی از طریق رفتار های منظم و دقیق استفاده می شود.

روش چابک برای دیگر صنایع

اگرچه این روش در واقع برای صنعت نرم افزار طراحی شده است اما بسیاری از صنایع به دلیل ماهیت بسیار مشترک و کارآمد این روش، هنگام توسعه محصولات و خدمات از چابک استفاده می کنند. جدول زیر میزان پذیرش متدولوژی چابک در صنایع مختلف پیشرو را نشان می دهد.

فواید روش چابک

در ابتدا چابک برای صنعت نرم افزار ایجاد شده بود تا روند پروژه را برای شناسایی سریع مسائل و نقص ها به سرعت انجام دهد. این امر راهی را برای توسعه دهندگان و تیم ها فراهم می کند تا محصول بهتری را با روشی سریعتر، از طریق جلسات کوتاه، تکراری و تعاملی ارائه دهند.

در عرصه تحول دیجیتال، با مهاجرت بسیاری از شرکت ها به یک محل کار دیجیتال، چابک بهترین روش برای سازمان هایی است که به دنبال تغییر نحوه مدیریت پروژه ها هستند.

چابک می تواند به روشی بسیار قدرتمند به روند گسترده شرکت و هماهنگی ها کمک کند. بدین ترتیب، هم محل کار دیجیتال و هم چابک مزیت هایی دارند:

• انعطاف پذیری بیشتر
• بهره وری بیشر
• شفافیت بیشتر
• ارائه خدمات با کیفیت بالاتر
• کاهش ریسک از بین رفتن اطلاعات
• افزایش مشارکت و رضایت ذینفعان

مزایای روش چابک برای مدیریت پروژه

در زمینه مدیریت پروژه، چابک به تیم های پروژه، اسپانسر ها، رهبران پروژه و مشتریان مزایای بسیار خاصی را ارائه می دهد که به شرح زیر است:

• استقرار سریعتر راه حل ها
• کاهش زباله از طریق به حداقل رساندن منابع
• انعطاف پذیری و انطباق پذیری بیشتر
• موفقیت بیشتر از طریق تلاش های متمرکز
• turnaround times های سریعتر
• تشخیص سریعتر مشکلات و نقص ها
• فرآیند های بهینه سازی توسعه
• یک چارچوب سبک تر
• کنترل بهینه پروژه
• افزایش تمرکز بر روی نیاز های خاص مشتری
• افزایش فرکانس همکاری و بازخورد

مشکلات روش چابک

مانند هر روش دیگر، روش چابک برای هر پروژه ای مناسب نیست و همواره دقت کافی به منظور شناسایی بهترین متدولوژی برای هر موقعیت منحصر به فرد توصیه می شود.

در صورتی ممکن است روش چابک کارآمد نباشد که مشتری در اهدافش شفاف نباشد، مدیر پروژه یا تیم بی تجربه باشند یا شاید تحت فشار باشند و نتوانند درست کار کنند.

در طی فرایند توسعه، روش چابک به توسعه دهندگان، تیم های پروژه و اهداف مشتری کمک می کند، اما لزوماً برای به پایان رساندن پروژه و گرفتن نتیجه معقول، تمام احتیاجات نیست.

چابک ممکن است در سازمان های سنتی پذیرفته نشود به این دلیل که بعضی از سازمان های سنتی برنامه ها و راه حل هایی برای انجام پروژه های خود دارند که مدت هاست در حال انجام آن ها هستند و پذیرش تغییر این روال برای تیم آن ها با مشکلات و سختی هایی همراه می باشد.

همچنین ممکن است با مشتریانی که به فرآیند های سفت و سخت پایبند هستند و یا روش های عملیاتی خاص خود راد ارند، با مشکلاتی روبرو شوند.

ترکیب روش چابک با روش های دیگر

این فرصت برای ترکیب روش چابک با روش های دیگر مانند روش آبشار است که می خواهیم از آن برای ایجاد یک محلول ترکیبی استفاده کنیم.

شرکت ها گاهی اوقات از این روش برای اداره یک یا چند مرحله استفاده می کنند، مانند برنامه ریزی در جایی که انجام مراحل برای آن نیازی به مراحل سریع یا تکراری ندارد.

برنامه ریزی به طور خاص نیاز به یک رویکرد جامع تر، روشمند و اغلب آهسته تر برای تعریف، تجزیه و تحلیل و مستند سازی جنبه های یک پروژه دارد.

این باعث می شود روش آبشار به یک روش بهتر تبدیل شود. پس از ورود یک پروژه به مرحله توسعه، تغییرات سریع و تکراری نیاز به رویکرد متفاوتی دارد و اینجاست که روش چابک شروع می شود تا در کمترین زمان بهترین نتیجه را کسب کند.

این رویکرد ترکیبی باعث می شود که چابک تر و قابل انطباق تر در صنایع مختلف یا متناسب با ماهیت بی نظیر یک پروژه، محصول یا خدمات انجام شود. با این حال، برای تعیین مناسب بودن و ظرفیت روش ها و فرآیند های موجود، احتیاط کافی لازم است.

روش های محبوب چابک

در روش چابک روش های متداول و رایج وجود دارد که محبوبترین آن ها Scrum ،Kanban و Lean است. برخی از روش های دیگر چابک عبارتند از:

• Scrum
• Kanban
• Lean (LN)
• Dynamic System Development Model, (DSDM)
• Extreme Programming (XP)
• Crystal
• Adaptive software development (ASD)
• Agile Unified Process (AUP)
• Crystal Clear methods
• Disciplined agile delivery
• Feature-driven development (FDD)
• Scrumban
• RAD(Rapid Application Development)

مدیریت پروژه چابک و Scrum

Scrum یک framework قدرتمند برای اجرای فرایند های چابک در توسعه نرم افزار و سایر پروژه ها است. این چارچوب از تکرار های كوتاهی با نام sprints و جلسات روزانه به نام scrums برای مقابله با بخش های گسسته از یك پروژه به صورت متوالی استفاده می كند تا اینكه پروژه به طور كلی انجام شود.

سه نقش اصلی در Scrum وجود دارد: Scrum master،product owner ،Scrum team members :

• صاحب محصول باقیمانده محصول را ایجاد و اولویت بندی می کند
• تیم ها آیتم ها را از بقیه انتخاب کرده و نحوه انجام کار را تعیین می کنند.
• پروژه باید با تمام قدرت پیش برود (معمولاً دو تا چهار هفته).
• Scrum master هر روز به طور خلاصه با تیم ها ملاقات می کند تا به روزرسانی های پیشرفت را دریافت کند.
• بررسی های لازم در آخر هر بررسی دوباره انجام شود.
• این روند مجدداً شروع می شود تا تمام کار ها به پایان برسد.

مهارت های کلیدی روش چابک

شش مهارت یا ویژگی اصلی مدیریت پروژه چابک وجود دارد که همه مدیران پروژه باید از آن ها برخوردار باشند:

1. توانایی کاهش کار غیر ضروری و تمرکز فقط روی کار های اساسی
2. قضاوت صدا تحت فشار و توانایی آرامش در برابر استرس
3. انگیزه و مهارت مربی گری قوی برای هدایت و پشتیبانی تیم ها در طول یک پروژه
4. توانایی های سازمانی استثنایی برای نگه داشتن همه چیز به صورت درست و اولویت بندی شده است
5. توانایی تفکر و تصمیم گیری سریع با تغییر شرایط به سرعت
6. سطح بالایی از سازگاری به منظور پذیرش تغییر و کاهش سردرگمی و خطر غیرضروری

گواهینامه و آموزش مدیریت پروژه چابک

همانطور که روش چابک سرعت خود را بالا می برد، تقاضا برای متخصصان با دانش و تجربه سریع نیز افزایش می یابد. در اینجا هفت گواهی متمرکز بر چابک وجود دارد تا معیار دانش خود را ارائه دهید:

• PMI-ACP
• APMG International
• Strategyex Certificate (Associate or Master’s) in agile
• International Consortium for Agile (ICAgile)
• Agile Certification Institute
• Scaled Agile Academy
• Scrum Alliance

نرم افزار مدیریت پروژه چابک

شرکت هایی که از روش چابک استفاده می کنند، به منظور به دست آوردن مزایای کامل این روش، می توانند از نرم افزارهایی برای توسعه چابک استفاده کنند:

• Atlassian Jira + Agile
• Agilean
• SprintGround
• VersionOne

موفق و پیروز باشید.😊

بیشتر بخوانید :

تکنولوژی های موفق و زیان دیده در دوران کرونا